检查可读性与信息密度,先做“删减测试”:把一段话里重复、空泛、可推断的内容划掉,如果剩下的句子仍能回答读者的问题,说明信息密度合格;如果读起来卡顿、指代不清、句子过长,说明可读性需要先修。时间和人手有限时,优先处理首屏段落、每个小标题下的第一段、以及转化路径上的说明文字,这三处对阅读体验和搜索理解的影响最直接。
把页面按位置分三档:首屏与结论段、各小节首段、补充说明与案例段。第一档必须最先改,因为它决定读者是否继续读;第二档决定页面结构是否清晰;第三档可以最后处理。判断依据是“删掉这段,读者还能不能完成目标动作”,不能则保留并改写,能则压缩或合并。
逐段做四项检查:句子是否超过约40字且包含多个逗号;是否连续三段以上没有小标题;是否频繁使用“其”“该方案”“上述内容”这类需要回看的指代;是否把条件、结论、例外混在同一句里。命中任意两项,先拆句、补主语、把结论提到句首。
一个可执行的例子(假设内容):原句“在预算有限且人手不足的情况下,如果希望页面既能被理解又能覆盖需求,那么就需要对内容进行压缩并保留核心信息。”可改为“预算和人手有限时,先压缩内容,只保留核心信息。”后者更短,动作和条件都清楚。
给每段标一个功能:回答疑问、给出步骤、提供对比、补充条件、举例说明。如果一段既不是回答,也不是步骤或条件,只是重复标题或换词复述上一段,就删掉或并入相邻段。同义词机械换写不算新信息,反而会稀释密度。
验收信号:删掉约两成文字后,页面仍能回答主问题,且首屏能在十秒内读出结论,说明密度和可读性都达到了可用水平。若删减后出现信息缺口,说明原来不是密度高,而是结构散。
做完这三步后,用朗读方式检查一遍:读到哪里需要回看上一句,就在那里拆句或补主语。若某段读起来顺畅但没有任何新信息,继续删。适用条件是页面已有基本内容、只是表达冗余;如果内容本身缺步骤或缺少判断依据,应先补信息,再谈压缩。
下一步:挑出当前页面首屏和每个小标题下的第一段,按上面的删减测试改一遍,再决定是否需要动其余段落。